Excel, Trello og Harvest eller ét bureausystem: hvad koster det?

Hvad koster et bureausystem for 5 og 10 brugere?

Priserne nedenfor er listepriser, november 2026. Omregningerne til kroner er cirka-tal, regnet groft med 7 kr. pr. dollar og 7,5 kr. pr. euro og rundet af. Bureaubasens pris er ekskl. moms, så tjek hos de øvrige, om der lægges moms oven i, når du betaler. Valutakurser og priser ændrer sig, så se altid den aktuelle pris, før du beslutter dig.

Prisen pr. bruger siger ikke meget alene, så her er den regnet ud for et bureau med 5 og med 10 brugere pr. måned:

• Harvest Teams, $11 pr. bruger/md. ved månedlig betaling: cirka 385 kr. for 5 brugere og 770 kr. for 10.
• Productive Essential, $10 pr. bruger/md.: cirka 350 kr. for 5 og 700 kr. for 10. Professional, $29: cirka 1.015 kr. for 5 og 2.030 kr. for 10.
• Teamwork Basics, $9,99 pr. bruger/md. ved årlig betaling og minimum 3 brugere: cirka 350 kr. for 5 og 700 kr. for 10. Accelerate, $24,99 og minimum 5 brugere: cirka 875 kr. for 5 og 1.750 kr. for 10.
• Scoro, fra €15 til €52 pr. bruger/md. og minimum 5 brugere: cirka 560 til 1.950 kr. for 5 og 1.125 til 3.900 kr. for 10.
• Filestage Starter, €199 pr. måned for planen: cirka 1.490 kr.
• Bureaubasen, 499 kr./md. med 3 brugere og 129 kr. pr. ekstra bruger: 757 kr. for 5 og 1.402 kr. for 10, ekskl. moms.

Hvad dækker prisen? Sammenlign indhold, ikke kun kroner

Værktøjerne løser ikke den samme opgave, så de laveste tal er ikke direkte sammenlignelige. Harvest er først og fremmest tidsregistrering og fakturering. Filestage er bygget til korrektur og godkendelse af filer. Trello er en tavle til opgaver. Productive, Teamwork og Scoro dækker bredere med projekter, tid og økonomi i forskellig grad afhængigt af plan.

Sætter du dit eget setup sammen af Excel, Trello og Harvest, skal du lægge priserne sammen og huske, at Excel og Trello også koster noget, hvis du bruger de betalte planer. Og du skal stadig finde en løsning til tilbud, kundegodkendelse og klippekort.

Sammenlign også på samme betalingsform. Nogle listepriser gælder ved årlig betaling, mens andre er ved månedlig, og det kan flytte regnestykket.

Den skjulte pris: tid brugt på at flytte data

Den største udgift ved flere værktøjer er sjældent abonnementerne. Det er tiden, der går med at kopiere timer over på fakturaen, finde den seneste version i en mail og opdatere et regneark, så det passer med projektværktøjet.

Regn det ud for dit eget bureau. Skriv ned, hvor mange timer om måneden der går med den slags arbejde, og gang med jeres timepris. Et eksempel: to timer om måneden til 800 kr. i timen er 1.600 kr., hvilket er mere end de fleste af abonnementerne ovenfor. Disse spørgsmål hjælper dig i gang:

• Hvor ofte skrives timer af fra ét værktøj til et andet?
• Hvor mange steder ligger kundens feedback?
• Hvor lang tid tager det at lave månedens fakturaer?
• Hvor tit opdager I timer, der aldrig blev faktureret?

Hvornår er et andet værktøj det bedre valg?

Ét samlet system er ikke det rigtige for alle bureauer. Vær ærlig om, hvad I har brug for, og vælg derefter. I disse tilfælde er et af de andre værktøjer sandsynligvis det bedre valg:

• Har I mere end 20 ansatte og flere afdelinger, er de større systemer som Scoro og Productive bygget til mere komplekse organisationer.
• Har I brug for avanceret ressourceplanlægning på tværs af mange projekter og medarbejdere, går de større systemer længere.
• Skal timer og fakturaer automatisk over i Dinero eller e-conomic, så vælg et værktøj med netop den integration.
• Har I kun brug for tidsregistrering, er Harvest alene billigere end et samlet system.
• Er korrektur af mange filer jeres største problem, er Filestage specialiseret i netop det.

Hvad får du for prisen i Bureaubasen?

Bureaubasen er lavet til danske bureauer med 2 til 20 ansatte og samler leads, tilbud med online accept, projekter, kundens eget link til godkendelse, leverancer med versioner, tidsregistrering, klippekort og fakturaer med moms. Prisen er 499 kr./md. ekskl. moms med 3 brugere og 129 kr./md. pr. ekstra bruger, og kunder tæller ikke som brugere. Fakturaer kan udskrives eller gemmes som PDF, men bogføringen sker i dit regnskabsprogram, og der er endnu ingen synkronisering med Dinero eller e-conomic. Der er 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort.

Spørgsmål og svar

Hvad koster Bureaubasen?

499 kr. om måneden ekskl. moms med 3 brugere inkluderet og 129 kr. om måneden pr. ekstra bruger. Kunder tæller ikke som brugere, og der er 14 dages gratis prøveperiode uden betalingskort.

Er Harvest billigere end et samlet bureausystem?

Ja, hvis du kun skal bruge tidsregistrering og fakturering. Skal du også have projekter, tilbud og kundegodkendelse, skal prisen på de andre værktøjer lægges oven i.

Hvorfor er priserne i dollar og euro?

De fleste af værktøjerne er udenlandske og prissætter i dollar eller euro. Prisen i kroner afhænger derfor af valutakursen, og omregningerne her er cirka-tal.

Skal jeg sammenligne årlig eller månedlig betaling?

Sammenlign altid på samme betalingsform. Teamworks listepriser gælder fx ved årlig betaling, mens Harvests her er ved månedlig betaling.