Hele bureauet i ét system.Fra tilbud til faktura.
Bureaubasen samler salg, projekter, kundens godkendelser, tid og fakturering. Kunden godkender med ét klik på sit eget link i stedet for i en mail-tråd.
Intet betalingskort. Prøveperioden stopper af sig selv.
- Excel
- Mail-tråde
- Trello
- Harvest
- Google Drive
Ét flow, intet dobbeltarbejde
Tilbuddet bliver til projektet, timerne bliver til fakturaen, og kunden svarer samme sted. Intet skal tastes to gange.
- 1
Tilbud
Byg tilbuddet ud fra jeres prisliste. Kunden accepterer online, og accepten opretter projektet.
- 2
Projekt
Faser, opgaver, ansvarlige og deadlines. Hver medarbejder ser sine egne opgaver for dagen.
- 3
Godkendelse
Kunden får sit eget link, sætter pins i designet og godkender med ét klik.
- 4
Faktura
Tid og klippekort registreres på opgaven og bliver til fakturaen, med moms og dansk format.
Kunden godkender med ét klik.Ikke i en mail-tråd.
Kunden får et link til sit projekt. Der ser de, hvad der venter på dem, sætter kommentarer direkte på designet og godkender. I får besked med det samme, og hele historikken ligger på opgaven.
- 0
- logins for kunden. Linket er nok.
- 1
- klik for at godkende en leverance.
- Alle
- versioner og kommentarer gemt på opgaven.
Alt det, et bureau bruger hver dag
Alle funktioner er med i prisen. Ingen moduler, ingen tillæg.
Salg og tilbud
Pipeline over leads og tilbud, som kunden accepterer online.
Projekter og opgaver
Faser, ansvarlige og deadlines samlet pr. kunde.
Kundens eget link
Godkendelser, materialer og status uden login.
Versioner og pins
Hver version gemmes med kommentarer direkte på designet.
Tid og klippekort
Tidsregistrering med saldo, som kunden også kan se.
Fakturering
Faktura ud fra ufakturerede timer, klar til PDF.
Roller og adgang
Bestem hvem der ser salg, kunder og økonomi.
Kapacitet
Se hvem der har tid de næste uger.
Kalender
Deadlines, opfølgninger og forfaldsdatoer samlet.
Indbakke
Alt, der venter på dig, og besked når kunden svarer.
Bygget til små bureauer
Til bureauer, hvor de samme folk sælger, leverer og fakturerer.
Marketingbureau
Mange kunder på fast aftale og mange små godkendelser hver måned. Kunden godkender opslag og annoncer på sit link, og timerne følges pr. kunde.
Webbureau
Tilbud, design i rettelsesrunder, lancering og drift. Versioner og pins holder styr på feedbacken, og klippekort dækker de små opgaver bagefter.
Freelancer-team
Faste folk og freelancere side om side. Hver person får adgang til de dele, de skal bruge, uden at se priser og fakturaer.
Én pris. Alle funktioner.
Fast pris for bureauet med 3 brugere inkluderet. Er I flere, koster hver ekstra bruger 129 kr. pr. måned. Kunder tæller aldrig som brugere.
- 3 brugere inkluderet
- Alle funktioner, ingen moduler
- Ubegrænset antal kunder, der godkender via link
- Eksport af jeres data
- Ingen binding
499 kr.pr. måned ekskl. moms
- Grundpris med 3 brugere
- 499 kr.
- 2 ekstra brugere à 129 kr.
- 258 kr.
- I alt pr. måned
- 757 kr.
Intet betalingskort. Prøveperioden stopper af sig selv.
Viden til bureauets drift
Praktiske guides om godkendelser, klippekort og flowet fra tilbud til faktura.
Sådan får du kunden til at godkende hurtigere
Kunden svarer ikke, og rettelserne ligger i fem mailtråde. Sådan får du hurtigere kundegodkendelse med klare frister, versioner og ét sted til feedback.
Læs artiklenKlippekort i et bureau: sådan holder du styr på timerne
Sådan bruger du klippekort til drift og små opgaver i et webbureau: klare regler, en saldo kunden selv kan se, og ingen timer faktureret to gange.
Læs artiklenFra tilbud til faktura: en samlet arbejdsgang for små bureauer
Fra tilbud til accept, projekt, godkendelse, tid og faktura: sådan hænger arbejdsgangen sammen i et lille bureau, og her knækker den typisk.
Læs artiklenExcel, Trello og Harvest eller ét bureausystem: hvad koster det?
Hvad koster Harvest, Productive, Teamwork, Scoro og Filestage for et bureau med 5 eller 10 brugere? Listepriser i kroner, og hvornår hvert værktøj passer.
Læs artiklen
Spørgsmål
Svarer vi ikke på dit spørgsmål, så skriv til os.
Hvad koster Bureaubasen?
499 kr. pr. måned ekskl. moms med 3 brugere inkluderet. Hver ekstra bruger koster 129 kr. pr. måned. Alle funktioner er med.
Skal kunden oprette en bruger?
Nej. Kunden får et link til sit projekt og kan godkende, kommentere og uploade materialer derfra. Kunder tæller ikke som brugere.
Hvad sker der efter de 14 dage?
Prøveperioden stopper af sig selv, og I bliver ikke trukket for noget. Vil I fortsætte, starter I et abonnement. Det, I har oprettet, bliver liggende.
Er der binding?
Nej. Abonnementet løber måned for måned.
Virker det på telefonen?
Ja. Både appen og kundens link virker i browseren på telefonen.
Kan vi få vores data ud igen?
Ja. Under Indstillinger kan I eksportere jeres data.
Er det et bogføringssystem?
Nej. Bureaubasen laver fakturaen, som I bogfører i jeres regnskabsprogram.
Prøv Bureaubasen på jeres næste projekt.
Intet betalingskort. Prøveperioden stopper af sig selv.